Plantilla gratuita · 2026

Política de Viajes Corporativos lista en 60 minutos.

Plantilla editable diseñada por Novatours para empresas medianas con operaciones en Colombia y LATAM. Alineada con DIAN y SG‑SST. Solo personalízala, apruébala e impleméntala.

  • 10 secciones operativas — desde alcance hasta firmas.
  • Topes tarifarios sugeridos por ciudad colombiana y rutas internacionales.
  • Matriz de aprobación y KPIs listos para auditar el programa.
  • Checklists y campos editables — completa de arriba hacia abajo.
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15–30%
Del presupuesto de viajes se pierde
sin política activa
40–60%
Más caro cuesta una reserva
de último momento
60min
Para tener listo el borrador
completo de tu política
Contenido de la plantilla

Las 10 decisiones que cierran las fugas

Cada sección resuelve un punto distinto donde la política suele romperse en operación. Llénala de arriba hacia abajo y tendrás un documento listo para firmar.

01

Alcance y aplicabilidad

Quiénes están cubiertos, qué tipos de viaje aplica, exclusiones.

02

Flujo de aprobación

Matriz por nivel y monto, escalamiento y reglas anti-cuello de botella.

03

Techos tarifarios

Tiquetes, hospedaje por ciudad, viáticos y transporte terrestre.

04

Ventana de reserva anticipada

Mínimos por tipo de viaje y excepciones documentadas.

05

Canal autorizado de reserva

El factor que más impacta el cumplimiento del programa.

06

Gastos y reembolsos

Reembolsables, no reembolsables y requisitos de legalización.

07

Duty of Care y seguridad

Seguros, protocolos, bleisure y obligaciones SG-SST.

08

Excepciones, KPIs y auditoría

Cómo gestionar excepciones e indicadores del programa.

09

Responsables del programa

Roles con dueños y contactos, sin sombreros sin asignar.

10

Aprobación y firmas

Cierre formal: compromiso operativo, no solo formalidad.

¿Es para ti?

Si tu empresa mueve viajes y todavía no los gestiona como un programa, sí.

CFOs Travel Managers Procurement RR.HH. Compliance
Tu política existe en un PDF que nadie consulta.

Y cada área la interpreta a su manera, generando inconsistencias en cada cierre.

Las reservas de último minuto están drenando el presupuesto.

Sin ventana mínima, los precios se inflan y nadie justifica las excepciones.

Necesitas un borrador serio en una semana, no en un trimestre.

Esta plantilla te da 90% del trabajo hecho. Solo personalizas montos y aprobadores.

Siguiente paso

Una política escrita no se cumple sola.

Si quieres que las reglas se apliquen automáticamente en cada reserva, con trazabilidad y reportes listos para auditoría, agenda un diagnóstico de 60 minutos con nuestro equipo.

Agendar diagnóstico gratuito
Sin compromiso · 60 minutos